CUM FUNCTIONEAZA
Guard Center este un software inovator, pentru managementul fortelor de securitate in timp real, conceput pentru automatizarea operatiunilor de securitate, utilizat de manageri si supervizori de obiective pentru monitorizarea performantei si activitatilor agentilor de paza si patrulelor mobile pe durata rondurilor prin intermediul unui app Android usor de folosit. Guard Center permite automatizarea serviciilor tale de paza si securitate prin utilizarea unui portal Web, coduri QR, tag-uri NFC, sau fara tag-uri si un smartphone cu sistem de operare Android sau iOS pentru updatarea instantanee a managerilor cu privire la activitatile agentilor si sarcinile lor de zi cu zi. Guard Center permite gestionarea facila a clientilor, obiectivelor si angajatilor prin utilizarea unei multitudini de optiuni cum ar fi, intructiuni despre obiectiv (harti digitale, fotografii), ronduri, sarcini, panou de informare, notificari prin email, alerte si alarme, notificari, notite si multe altele. Toate acestea in timp real! Dupa ce te abonezi la serviciile Guard Center, imediat cream un cont pentru compania ta de securitate si asiguram training si instrumentele necesare pentru ca tu sa poti gestiona operatiunile in mod independent. Guard Center nu necesita cunostinte tehnice sau software aditional, aveti nevoie doar de coduri QR, tag-uri NFC si un smartphone Android sau iOS. De la companii mici de paza si securitate la operatori nationali cu multiple filiale, Guard Center imbunatateste eficienta operatiunilor si fluxul de lucru. Guard Center este extrem de customizabil, permitand ajustarea numarului angajatilor si obiectivelor in linie cu cerintele clientilor.
Caracteristici
PANOU ADMIN
- Vizualizeaza si gestioneaza toate operatiunile si toti agentii de paza, totul in timp real.
- Controleaza fluxul de lucru, fi alert la orice riscuri, si aloca resursele necesare in mod corect.
- Ofera transparenta si responsabilitate clientilor tai astazi, si asigura servicii la o calitate peste asteptarile acestora.
PLAN OBIECTIV
- Ajuta agentii de paza sa invete repede si sa navigheze cu usurinta prin cele mai complexe obiective si trasee.
- Redu cheituielile cu trainingul prin sporirea disponibilitatii si accesului la informatie - planuri, harti, fotografii, comentarii ... absolut tot.
- Atat clientii cat si angajatii tai vor aprecia aceasta caracteristica extrem de utila.
INSTRUCTIUNI
- Organizeaza toata informatia cu privire la sarcinile agentilor de paza si responsabilitatilor acestora in cel mai eficient si convenabil mod.
- Avand acces foarte facil la informatie, angajatii tai sunt in masura sa ia decizii in cunostinta de cauza si corecte.
- Elimina situatii cum ar fi uitarea instructiunilor, confuzii de procedura, neconformitate.
SARCINI
- Seteaza sarcini repetitive sau ad-hoc cu descrierea exacta, memo vocale si fotografii.
- Urmareste performantele angajatilor in completarea sarcinilor trasate fara a efectua apeluri telefonice si rapoarte suplimentare.
- Asigura conformitatea prin verificarea amprentei ora/zi impreuna cu etichetarea GPS.
NOTIFICARE EMAIL
- Comunica in mod frecvent si precis pentru a deveni mai abordabil, si prezent virtual in mijlocul operatiunilor.
- Trimite emailuri clientilor folosind informatii si statistici in timp real pentru a demonstra cat de competente sunt serviicile tale - mai putine proceduri pentru angajatii tai, flux de informatii facil si natural.
- Trimite alerte pe email in situatii critice in mod automat, catre persoanele responsabile.
PANOU INFO
- Permite angajatilor tai sa aiba acces facil la informatii importante despre evenimente, modificari si situatii de urgenta la locul de munca.
- Cu aceasta optiune puteti renunta la registrele de predare-primire si sticky notes!
- Gata cu panourile de informare la locul de munca.
GUARD TOURS
- Seteaza oricate ronduri sunt necesare pentru fiecare obiectiv in parte, pentru o protectie cat mai sigura si eficienta.
- Permite si asigura conditiile pentru ca agentii de paza sa completeze toate rondurile si sa viziteze fiecare zona atribuita.
- Stabileste conditiile minime de conformare cu rondul si notificarile in caz de neconformitate.
PUNCTE DE CONTROL
- Utilizand tehnologia NFC integrata, agentii au posibilitatea de a scana tag-urile instalate, cu ajutorul unui smartphone.
- Eticheteaza fiecare locatie importanta din perimetrul obiectivului pe care agentii trebuie sa o viziteze sau orice mijloc fix pe care acestia trebuie sa il verifice in timpul turei.
- Seteaza toate instructiunile si reminderele necesare pentru fiecare punct de control pentru a te asigura ca sarcinile agentilor sunt completate in mod adecvat.
NOTE SI RAPOARTE
- Colecteaza dovezi in legatura cu orice incident, activitate suspecta, neregularitati sau evenimente de rutina.
- Inregistreaza notite, mesaje audio, fotografii, si organizeaza-le usor pe categorii si shareaza-le dupa necesitati.
- Gata cu rapoartele scrise si registrele de inregistrare.
AGENT IZOLAT
- Protejeaza si ajuta agentii care lucreaza singuri, conduc autovehicule singuri, sau se afla in obiective izolate.
- Check-in, confirmarea prezentei si alertele in timp real automatizate iti permit sa ramai in conformitate cu normele HSE locale si regionale.
- Promoveaza un mediu de lucru sigur pentru toate obiectivele protejate.
REGISTRU ACTIVITATE
- Informatii in timp real cu privire la inceperea si terminarea turei, puncte de control scanate, sarcini completate, si multe alte optiuni.
- Evita pierderea de informatii si monitorizeaza toate activitatile la toate obiectivele.
- Identifica orice informatie istorica de care ai nevoie cu doar cateva click-uri.
PORTAL CLIENT
- Economiseste timp prin evitarea comunicatiilor care nu sunt necesare atunci cand timpul conteaza cel mai mult.
- Reactioneaza prompt si ia decizii de afaceri si operationale in timp util.
- Prioritizeaza-ti actiunile pe criteriul gravitatii si urgentei problemei aparute.
Extra Optiuni
La Guard Center, suntem in permanenta preocupati sa adaugam valoare serviciilor noastre prin consultarea cu clientii cu privire la cerintele acestora in sprijinul cresterii afacerilor lor. Ramai in contact cu noi pentru a fi la curent cu cele mai noi versiuni ale produsului nostru si extra optiunile pe care le adaugam in mod constant.